Najczęstsze pytania o kompresję PDF
Dlaczego sprawy urzędowe online wymagają PDF poniżej 2 MB?
Portale usług online ograniczają rozmiar każdego załącznika, aby kontrolować miejsce na dane, czas przesyłania i obciążenie swoich serwerów. Najczęstsze limity to 2 MB, 5 MB i 10 MB na dokument, a formularz zwykle odrzuca całą wysyłkę, jeśli choć jeden plik je przekroczy. Dlatego warto kompresować do konkretnego rozmiaru, a nie „ile wyjdzie”.
Czy bezpiecznie jest zmniejszać tu dowód osobisty lub dokumenty osobiste?
Tak. Kompresja odbywa się w całości w przeglądarce: PDF jest wczytywany z dysku do pamięci karty, a wynik pobierany stamtąd. Nic nie jest wysyłane na żaden serwer, nie przechowujemy kopii i nie musisz zakładać konta.
Jak osiągacie dokładnie taki rozmiar, o jaki proszę?
Silnik nie stosuje jednej kompresji: próbuje, mierzy uzyskany rozmiar i próbuje ponownie. Każda strona zamieniana jest w obraz JPEG, a w każdym przebiegu dostosowywane są rozdzielczość (DPI) i jakość, aż plik zejdzie poniżej Twojego celu. Gdy uda się to z zapasem, silnik próbuje wyższej jakości, by zbliżyć się do celu od dołu i stracić jak najmniej.
Czy mogę zmniejszyć kilka plików PDF naraz?
Tak. Możesz upuścić kilka plików i ustawić dla wszystkich jeden docelowy rozmiar, co jest typowe, gdy formularz ogranicza każdy załącznik. Są kompresowane jeden po drugim, a nie jednocześnie, by nie wyczerpać pamięci urządzenia, a na koniec możesz pobrać je wszystkie naraz: każdy PDF przychodzi osobno, bez ZIP-a, gotowy do załączenia.
Czy mogę podzielić PDF na kilka części o maksymalnym rozmiarze?
Tak. Zaznacz „Podziel na kilka plików PDF o maksymalnym rozmiarze”, wpisz rozmiar akceptowany przez formularz (na przykład 8 MB), a narzędzie podzieli dokument na tyle plików PDF, ile trzeba, ze stronami w kolejności i bez zmian. Każda część jest mierzona przed oddaniem, więc żadna nie przekracza maksimum; jeśli już jedna strona je przekracza, ta strona jest kompresowana, by się zmieściła. Pamiętaj, że części razem ważą więcej niż oryginał, bo każda potrzebuje własnej kopii wspólnych czcionek i obrazów; że podpis cyfrowy przestaje być ważny po podzieleniu pliku; oraz że plików PDF chronionych hasłem nie da się otworzyć, by je podzielić.
Czy PDF traci jakość przy kompresji?
Tak, to kompresja stratna. Strony są rasteryzowane i ponownie kompresowane jako obrazy, więc bardzo agresywny cel widać głównie na zdjęciach i skanach. W przypadku dokumentów urzędowych (dowód osobisty, odcinki wypłaty, zeskanowane umowy) wynik pozostaje czytelny na ekranie i na wydruku w typowych formatach.
Czy tekst pozostanie zaznaczalny i przeszukiwalny?
Nie. Aby osiągnąć określony rozmiar, każda strona zamieniana jest w obraz, więc tekstu w PDF nie można już zaznaczyć, skopiować ani wyszukać. Wygląda tak samo i nadaje się do załączenia w formularzu, ale jeśli musisz zachować zaznaczalny tekst, to narzędzie nie jest odpowiednie. Jeśli Twój plik już spełnia docelowy rozmiar, wraca do Ciebie bez zmian.
Co się stanie, jeśli żądanego rozmiaru nie da się osiągnąć?
Oddajemy najmocniej skompresowaną wersję, jaką udało się uzyskać, wraz z wyraźną informacją o końcowym rozmiarze. PDF zawierający wyłącznie tekst ma na przykład minimum, poniżej którego nie da się zejść bez zniszczenia treści.
Czy muszę coś instalować albo się rejestrować?
Nie. Otwierasz stronę, wybierasz plik i pobierasz wynik. Nie trzeba instalować programów, zakładać konta ani podawać adresu e-mail.
Czy działa bez połączenia z internetem?
Tak. Po pierwszej wizycie przeglądarka zachowuje aplikację i jej silnik kompresji, więc możesz zainstalować ją na telefonie lub komputerze i zmniejszać pliki PDF w trybie samolotowym. To logiczne: skoro pracę wykonuje Twoje urządzenie, a nie serwer, do kompresji nie potrzeba sieci.
Czy jest limit rozmiaru pliku?
Nie narzucamy żadnego sztucznego limitu. Rzeczywistą granicą jest dostępna pamięć Twojego urządzenia, bo PDF jest przetwarzany w karcie przeglądarki. Nowy komputer bez problemu radzi sobie z plikami o rozmiarze kilkudziesięciu megabajtów; na starszych telefonach lepiej zachować ostrożność.
Ile to kosztuje?
Nic. Narzędzie jest bezpłatne i nie wymaga rejestracji.