Comprimeer je pdf tot precies de grootte die je nodig hebt

Online portalen van overheden en instellingen beperken de grootte van elke bijlage om opslag, uploadtijd en de belasting van hun servers in de hand te houden. De meest voorkomende limieten zijn 2 MB, 5 MB en 10 MB per document, en het formulier weigert vaak de hele inzending als één bestand te groot is. Daarom is het slim om tot een bepaalde grootte te comprimeren in plaats van ‘wat eruit komt’.

Ja. De compressie draait volledig in je browser: de pdf wordt van je schijf in het geheugen van het tabblad gelezen en het resultaat wordt daarvandaan gedownload. Er wordt niets naar een server geüpload, we bewaren geen kopieën en je hoeft geen account aan te maken.

De engine comprimeert niet één keer: hij probeert, meet de behaalde grootte en probeert het opnieuw. Elke pagina wordt omgezet in een JPEG-afbeelding en bij elke ronde worden de resolutie (DPI) en de kwaliteit bijgesteld tot het bestand onder je doel zit. Lukt dat met ruimte over, dan probeert hij een hogere kwaliteit om het doel van onderaf zo dicht mogelijk te naderen en zo weinig mogelijk te verliezen.

Ja. Je kunt meerdere bestanden erin slepen en één doelgrootte voor allemaal instellen, wat gebruikelijk is als een formulier elke bijlage beperkt. Ze worden na elkaar gecomprimeerd, niet tegelijk, zodat het geheugen van je apparaat niet opraakt, en na afloop kun je ze allemaal tegelijk downloaden: elke pdf komt los binnen, zonder zip, klaar om bij te voegen.

Ja. Vink ‘Opsplitsen in meerdere pdf’s met een maximale grootte’ aan, typ de grootte die het formulier accepteert (bijvoorbeeld 8 MB) en de tool splitst het document in zoveel pdf’s als nodig, met de pagina’s op volgorde en ongewijzigd. Elk deel wordt gemeten voordat je het krijgt, dus geen enkel deel overschrijdt het maximum; is één pagina al te groot, dan wordt die pagina gecomprimeerd zodat hij past. Houd er rekening mee dat de delen samen meer wegen dan het origineel, omdat elk deel een eigen kopie van de gedeelde lettertypen en afbeeldingen nodig heeft; dat een digitale handtekening ongeldig wordt als je het bestand opsplitst; en dat met een wachtwoord beveiligde pdf’s niet geopend kunnen worden om ze op te splitsen.

Ja, het is compressie met verlies. De pagina’s worden gerasterd en als afbeeldingen opnieuw gecomprimeerd, dus een heel agressief doel zie je vooral bij foto’s en scans. Bij officiële documenten (identiteitsbewijs, loonstroken, gescande contracten) blijft het resultaat leesbaar op het scherm en op papier in gangbare formaten.

Nee. Om een bepaalde grootte te halen, wordt elke pagina omgezet in een afbeelding, waardoor je de tekst in de pdf niet meer kunt selecteren, kopiëren of doorzoeken. Hij ziet er hetzelfde uit en is prima om bij een formulier te voegen, maar als je de tekst selecteerbaar wilt houden, is deze tool niet geschikt. Voldoet je bestand al aan de doelgrootte, dan krijg je het ongewijzigd terug.

Je krijgt de sterkst gecomprimeerde versie die we konden maken, samen met een duidelijke melding van de uiteindelijke grootte. Een pdf met alleen tekst heeft bijvoorbeeld een minimum waaronder je niet kunt gaan zonder de inhoud te vernielen.

Nee. Je opent de website, kiest het bestand en downloadt het resultaat. Je hoeft geen software te installeren, geen account aan te maken en geen e-mailadres op te geven.

Ja. Na het eerste bezoek bewaart de browser de app en de compressie-engine, zodat je hem op je telefoon of computer kunt installeren en pdf’s in vliegtuigmodus kunt comprimeren. Logisch: omdat je apparaat het werk doet en niet een server, heb je geen netwerk nodig om te comprimeren.

We leggen geen kunstmatige limiet op. De echte grens is het beschikbare geheugen van je apparaat, omdat de pdf in het browsertabblad wordt verwerkt. Een recente computer kan zonder problemen bestanden van tientallen megabytes aan; op oudere telefoons is wat meer voorzichtigheid verstandig.

Niets. De tool is gratis en werkt zonder account.