Usein kysyttyä PDF-tiedostojen pakkaamisesta
Miksi verkkoasioinnissa vaaditaan alle 2 MB:n PDF-tiedostoja?
Verkkoasiointipalvelut rajoittavat jokaisen liitteen kokoa hallitakseen tallennustilaa, latausaikaa ja palvelintensa kuormitusta. Yleisimmät rajat ovat 2 MB, 5 MB ja 10 MB asiakirjaa kohden, ja lomake hylkää usein koko lähetyksen, jos yksikin tiedosto ylittää rajan. Siksi kannattaa pakata tiettyyn kokoon sen sijaan, että pakkaisi ”mitä sattuu tulemaan”.
Onko turvallista pakata henkilökorttini tai henkilökohtaiset asiakirjani täällä?
On. Pakkaus tapahtuu kokonaan selaimessasi: PDF luetaan levyltäsi välilehden muistiin, ja tulos ladataan sieltä. Mitään ei ladata millekään palvelimelle, emme säilytä kopioita, eikä sinun tarvitse luoda tiliä.
Miten pyytämäni tarkka koko saavutetaan?
Moottori ei pakkaa vain kerran: se kokeilee, mittaa saavutetun koon ja yrittää uudelleen. Jokainen sivu muunnetaan JPEG-kuvaksi, ja joka kierroksella tarkkuutta (DPI) ja laatua säädetään, kunnes tiedosto alittaa tavoitteesi. Kun se onnistuu väljästi, se kokeilee korkeampaa laatua päästäkseen mahdollisimman lähelle tavoitetta alapuolelta ja menettääkseen mahdollisimman vähän.
Voinko pakata useita PDF-tiedostoja kerralla?
Kyllä. Voit pudottaa useita tiedostoja ja asettaa kaikille yhden tavoitekoon, mikä on tavallista, kun lomake rajoittaa jokaista liitettä. Ne pakataan yksi kerrallaan, ei samanaikaisesti, jotta laitteen muisti ei lopu, ja lopuksi voit ladata ne kaikki kerralla: jokainen PDF tulee erikseen, ilman ZIP-pakettia, valmiina liitettäväksi.
Voinko jakaa PDF:n useaan osaan, joilla on enimmäiskoko?
Kyllä. Valitse ”Jaa useaksi PDF-tiedostoksi enimmäiskoon mukaan”, kirjoita lomakkeen hyväksymä koko (esimerkiksi 8 MB), ja työkalu jakaa asiakirjan niin moneen PDF-tiedostoon kuin tarvitaan, sivut järjestyksessä ja koskemattomina. Jokainen osa mitataan ennen luovutusta, joten mikään ei ylitä enimmäiskokoa; jos yksittäinen sivu ylittää sen jo valmiiksi, se sivu pakataan, jotta se mahtuu. Huomaa, että osat ovat yhteensä suurempia kuin alkuperäinen, koska jokainen tarvitsee oman kopionsa yhteisistä fonteista ja kuvista; että digitaalinen allekirjoitus lakkaa olemasta voimassa, kun tiedosto jaetaan; ja että salasanalla suojattuja PDF-tiedostoja ei voi avata jakamista varten.
Heikkeneekö PDF:n laatu pakattaessa?
Kyllä, kyse on häviöllisestä pakkauksesta. Sivut rasteroidaan ja pakataan uudelleen kuvina, joten hyvin tiukka tavoite näkyy etenkin valokuvissa ja skannauksissa. Virallisissa asiakirjoissa (henkilöllisyystodistus, palkkalaskelmat, skannatut sopimukset) tulos pysyy luettavana näytöllä ja tulosteena tavallisissa koissa.
Pysyykö teksti valittavana ja haettavana?
Ei. Tietyn koon saavuttamiseksi jokainen sivu muunnetaan kuvaksi, joten PDF:n tekstiä ei voi enää valita, kopioida tai hakea. Se näyttää samalta ja sopii liitettäväksi lomakkeeseen, mutta jos tekstin on pysyttävä valittavana, tämä työkalu ei sovi tarkoitukseen. Jos tiedostosi täyttää jo tavoitekoon, saat sen takaisin koskemattomana.
Mitä tapahtuu, jos pyytämäni koko on mahdoton?
Saat pakatuimman version, jonka pystyimme tekemään, ja selvän ilmoituksen lopullisesta koosta. Esimerkiksi pelkkää tekstiä sisältävällä PDF:llä on vähimmäiskoko, jota pienemmäksi sitä ei saa tuhoamatta sisältöä.
Pitääkö minun asentaa jotain tai rekisteröityä?
Ei. Avaat sivuston, valitset tiedoston ja lataat tuloksen. Ohjelmia ei tarvitse asentaa, tiliä ei tarvitse luoda eikä sähköpostiosoitetta tarvitse antaa.
Toimiiko se ilman internetyhteyttä?
Kyllä. Ensimmäisen käynnin jälkeen selain tallentaa sovelluksen ja sen pakkausmoottorin, joten voit asentaa sen puhelimeen tai tietokoneeseen ja pakata PDF-tiedostoja lentotilassa. Se on loogista: koska työn tekee laitteesi eikä palvelin, pakkaamiseen ei tarvita verkkoa.
Onko tiedostokoolle rajaa?
Emme aseta keinotekoista rajaa. Todellinen raja on laitteesi käytettävissä oleva muisti, koska PDF käsitellään selaimen välilehdessä. Uusi tietokone käsittelee kymmenien megatavujen tiedostoja ongelmitta; vanhoilla puhelimilla kannattaa olla varovaisempi.
Mitä se maksaa?
Ei mitään. Työkalu on ilmainen eikä vaadi rekisteröitymistä.