När 5 MB krävs
- Fakturerings- och upphandlingsplattformar som tar emot kompletta ärenden.
- Vanlig e-post, där gränsen brukar ligga runt 25 MB totalt fördelat på bilagorna.
- Uppladdning av teknisk dokumentation eller skannade ritningar, där detaljerna spelar roll.
Vilken kvalitet du kan vänta dig vid 5 MB
I den här storleken blir justeringen oftast mild: verktyget börjar med den högsta upplösningen i sin skala och går bara ned så mycket som behövs. För dokument med tjugo eller fler skannade sidor är det det rimligaste målet om du vill behålla detaljerna.
Om din fil redan är mindre än 5 MB får du tillbaka den orörd: det är ingen idé att komprimera om något som redan klarar gränsen. Och om målet visar sig omöjligt får du den lättaste version vi lyckades ta fram, med ett tydligt besked om den slutliga storleken.
Vanliga frågor om den här storleken
Räcker 5 MB om dokumentet ska skrivas ut?
För utskrift på A4 och läsning på normalt avstånd: ja. Upplösningen i ett dokument med få sidor förblir hög. Skillnaden märks när du zoomar in på ett visst område på skärmen eller skriver ut i stort format: då är det bäst att inte gå under 5 MB, eller helt enkelt behålla originalet.
Min gräns är 25 MB totalt: varför 5 MB?
Eftersom e-postgränser gäller hela meddelandet i kodad form, och kodningen lägger till ungefär en tredjedel av storleken. Håller du varje bilaga på 5 MB kan du skicka tre eller fyra dokument utan att komma nära taket och utan att mejlet studsar, vilket är det vanligaste felet när man bifogar stora filer.