Komprimieren Sie Ihr PDF genau auf die Größe, die Sie brauchen

Online-Portale von Behörden und Einrichtungen begrenzen die Größe jedes Anhangs, um Speicherplatz, Upload-Zeit und die Last ihrer Server zu kontrollieren. Am häufigsten sind 2 MB, 5 MB und 10 MB pro Dokument, und das Formular lehnt oft die gesamte Sendung ab, wenn eine einzige Datei zu groß ist. Deshalb lohnt es sich, auf eine bestimmte Größe zu komprimieren, statt „irgendwie“ zu komprimieren.

Ja. Die Komprimierung läuft vollständig in Ihrem Browser: Das PDF wird von Ihrer Festplatte in den Speicher des Tabs gelesen, und das Ergebnis wird von dort heruntergeladen. Nichts wird auf einen Server hochgeladen, wir speichern keine Kopien, und Sie müssen kein Konto anlegen.

Die Engine komprimiert nicht nur einmal: Sie probiert, misst die erreichte Größe und versucht es erneut. Jede Seite wird in ein JPEG-Bild umgewandelt, und in jedem Durchgang werden Auflösung (DPI) und Qualität angepasst, bis die Datei unter Ihrem Ziel liegt. Gelingt das mit Spielraum, probiert sie eine höhere Qualität, um sich dem Ziel von unten zu nähern und so wenig wie möglich zu verlieren.

Ja. Sie können mehrere Dateien hineinziehen und für alle eine gemeinsame Zielgröße festlegen – üblich, wenn ein Formular jeden Anhang begrenzt. Sie werden nacheinander komprimiert, nicht gleichzeitig, damit der Speicher des Geräts nicht ausgeht, und am Ende können Sie alle auf einmal herunterladen: Jedes PDF kommt einzeln an, ohne ZIP, bereit zum Anhängen.

Ja. Aktivieren Sie „In mehrere PDFs mit Höchstgröße aufteilen“, geben Sie die vom Formular akzeptierte Größe ein (zum Beispiel 8 MB), und das Tool teilt das Dokument in so viele PDFs wie nötig – mit den Seiten in der richtigen Reihenfolge und unverändert. Jeder Teil wird vor der Ausgabe gemessen, sodass keiner die Höchstgröße überschreitet; ist schon eine einzelne Seite größer, wird diese Seite komprimiert, damit sie passt. Beachten Sie, dass die Teile zusammen mehr wiegen als das Original, weil jeder eine eigene Kopie der gemeinsam genutzten Schriften und Bilder braucht; dass eine digitale Signatur beim Aufteilen ungültig wird; und dass passwortgeschützte PDFs zum Aufteilen nicht geöffnet werden können.

Ja, es ist eine verlustbehaftete Komprimierung. Die Seiten werden gerastert und als Bilder neu komprimiert, daher macht sich ein sehr aggressives Ziel vor allem bei Fotos und Scans bemerkbar. Bei amtlichen Unterlagen (Ausweise, Gehaltsabrechnungen, gescannte Verträge) bleibt das Ergebnis am Bildschirm und im Druck in üblichen Formaten lesbar.

Nein. Um eine bestimmte Größe zu erreichen, wird jede Seite in ein Bild umgewandelt, sodass sich der Text im PDF nicht mehr markieren, kopieren oder durchsuchen lässt. Er sieht gleich aus und eignet sich zum Anhängen an ein Formular, aber wenn Sie markierbaren Text behalten müssen, ist dieses Tool nicht das richtige. Erfüllt Ihre Datei die Zielgröße bereits, erhalten Sie sie unverändert zurück.

Sie erhalten die am stärksten komprimierte Version, die wir erreichen konnten, zusammen mit einem klaren Hinweis auf die endgültige Größe. Ein reines Text-PDF hat zum Beispiel ein Minimum, unter das es nicht gehen kann, ohne den Inhalt zu zerstören.

Nein. Sie öffnen die Website, wählen die Datei und laden das Ergebnis herunter. Sie müssen keine Software installieren, kein Konto anlegen und keine E-Mail-Adresse angeben.

Ja. Nach dem ersten Besuch speichert der Browser die App und ihre Komprimierungs-Engine, sodass Sie sie auf Handy oder Computer installieren und PDFs im Flugmodus komprimieren können. Das ist logisch: Da Ihr Gerät die Arbeit erledigt und kein Server, braucht das Komprimieren kein Netz.

Wir setzen keine künstliche Grenze. Die tatsächliche Grenze ist der verfügbare Speicher Ihres Geräts, da das PDF im Browser-Tab verarbeitet wird. Ein aktueller Computer verarbeitet Dateien mit Dutzenden Megabyte problemlos; auf älteren Handys ist mehr Vorsicht angebracht.

Nichts. Das Tool ist kostenlos und ohne Registrierung.