Come comprimere un PDF su iPhone, Android, Mac e Windows: cosa offre ogni sistema e quando non basta

Mac e iPhone hanno un modo integrato per ridurre un PDF; Android e Windows no. E nessuno permette di scegliere il peso finale. Spieghiamo cosa fa ogni opzione, passo per passo, e come arrivare a un peso esatto da qualsiasi dispositivo senza caricare il file.

Di Robert Bzia·Aggiornato il 20 ottobre 2026·8 min di lettura

Di solito serve di corsa e lontano dal solito computer: il portale della pubblica amministrazione rifiuta la scansione appena fatta col telefono, il sito di annunci di lavoro accetta solo 2 MB o l’email rimanda indietro l’allegato. E ogni sistema risolve la cosa a modo suo, quando la risolve.

In questa guida vediamo cosa offrono di serie iPhone, Android, Mac e Windows, cosa fa ogni opzione dietro le quinte e dove si ferma, con i passaggi precisi. Menu e funzioni sono stati verificati a ottobre 2026 sulla documentazione ufficiale di Apple e di Ghostscript, che citiamo alla fine.

In sintesi: cosa offre ogni sistema

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La differenza di fondo sta nel modo in cui lavora ogni metodo. Gli strumenti del sistema ricomprimono le immagini contenute nel PDF e lasciano il testo com’è: una buona idea, ma il risultato dipende da come è stato creato il file e non si può prevedere. Un compressore con peso obiettivo trasforma ogni pagina in un’immagine e regola la risoluzione finché il file ci sta: controlla il peso al kilobyte, al prezzo di un testo non più selezionabile. Nella guida sul perché un PDF pesa tanto spieghiamo i metodi di compressione più nel dettaglio.

Come comprimere un PDF su iPhone o iPad

Con l’app Comandi, senza installare nulla

Da iOS 16, l’app Comandi include un’azione che ottimizza le dimensioni di un PDF comprimendo le immagini che contiene (in inglese Optimize File Size of PDF). Non compare da sola in nessun menu: va creato una volta un comando che la usi e da lì in poi lo si avvia dal pulsante Condividi.

1. Apri l’app Comandi e crea un nuovo comando con il pulsante +.
2. Aggiungi l’azione che ottimizza le dimensioni del PDF (scrivi «PDF» nella ricerca delle azioni) e, dopo, l’azione Salva file.
3. Nei dettagli del comando, attiva la comparsa al momento di condividere e lascia che accetti file PDF.
4. Apri il PDF in File o in Mail, tocca Condividi e scegli il tuo comando. Salva il risultato con un altro nome per conservare l’originale.

I limiti: non si possono scegliere peso e qualità, e la descrizione stessa dell’azione avverte che, se le immagini erano già compresse, la riduzione può non notarsi affatto. Con le foto della fotocamera trasformate in PDF di solito guadagna molto; con un PDF già leggero uscito dallo scanner, poco o nulla. A seconda della versione di iOS, la stessa funzione può comparire anche tenendo premuto un PDF nell’app File, tra le Azioni rapide.

Con un peso esatto, da Safari

Se un modulo chiede un massimo preciso, apri il compressore in Safari, tocca per scegliere il PDF da File o iCloud Drive, scrivi il peso e scarica il risultato. Safari lo salva nella cartella Download dell’app File, a meno che tu non abbia cambiato la posizione nelle impostazioni di Safari. Tutto avviene sull’iPhone: il PDF non viene caricato su alcun server.

Come comprimere un PDF su Android

Android non ha alcuna funzione per comprimere i PDF: sulla maggior parte dei telefoni, né il sistema né le app Google preinstallate, come Files o Drive, riducono il peso di un PDF esistente. Metterlo in uno ZIP non serve, perché le immagini di un PDF sono già compresse. Le vere opzioni sono un’app dello store o un compressore nel browser.

Se scegli un’app, controlla quali permessi chiede e se elabora il file sul telefono o lo carica sui suoi server: molte app di «compressore PDF» sono solo l’interfaccia di un servizio online. In questa guida spieghiamo come verificarlo in un minuto con la modalità aereo.

Con il browser, apri il compressore in Chrome, scegli il PDF, scrivi il peso e scaricalo: finisce nella cartella Download. Se lo usi spesso, Chrome permette di installare il sito come app dal suo menu (⋮). Una volta installato, compare nel menu Condividi di Android: da WhatsApp, Gmail o File condividi il PDF con lui e si apre pronto da comprimere. Dopo la prima visita funziona anche offline.

Come comprimere un PDF su Mac con Anteprima

Anteprima, il visore di PDF incluso in macOS, può esportare un PDF applicando un filtro che ne riduce le immagini. Questi sono i passaggi descritti da Apple nel suo supporto:

1. Apri il PDF in Anteprima.
2. Scegli File > Esporta.
3. Nel menu a comparsa Filtro Quartz, scegli Riduci dimensioni file (Reduce File Size).
4. Cambia il nome per non sovrascrivere l’originale e fai clic su Salva.

Funziona bene con PDF creati al computer che contengono foto, e il testo resta selezionabile. Il problema è che non ha alcuna impostazione: applica sempre la stessa riduzione e, sui documenti scansionati, può rendere sfocato il testo piccolo. Apple lo dice nel suo supporto: il risultato può avere una qualità inferiore all’originale. Apri sempre il file esportato e ingrandisci una zona con testo piccolo prima di inviarlo.

Se la riduzione è insufficiente o eccessiva, anche sul Mac puoi usare il compressore in Safari, Chrome o qualsiasi altro browser, con il peso esatto che ti serve. E se ne comprimi diversi insieme in Chrome o Edge, puoi salvarli tutti in una cartella scelta una sola volta, senza conferme per ogni file.

Come comprimere un PDF su Windows 10 e 11

Windows non include alcun compressore di PDF. Microsoft Edge apre e annota i PDF ma non ne riduce il peso, e il trucco che gira in rete, stampare con «Microsoft Print to PDF», non è una compressione: crea un nuovo PDF dalla stampa, senza impostazioni di qualità né di risoluzione. A volte esce più leggero e a volte più pesante, e per strada si perdono link, segnalibri e campi dei moduli.

Le due opzioni che funzionano davvero sono un compressore nel browser —apri il compressore in Edge o Chrome, trascina il PDF e scrivi il peso— oppure, se sai usare la riga di comando, Ghostscript. Se installi il sito come app da Edge o Chrome, Windows può proporlo in Apri con quando fai clic destro su un PDF.

Per utenti esperti: Ghostscript su Windows, Mac e Linux

Ghostscript è un interprete PDF e PostScript open source che funziona sui tre sistemi desktop. Con il dispositivo pdfwrite riscrive il PDF e, in base all’impostazione -dPDFSETTINGS, riduce la risoluzione delle immagini senza toccare il testo.

Il comando di base è gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dBATCH -sOutputFile=uscita.pdf ingresso.pdf. Su Windows, l’eseguibile da console si chiama gswin64c invece di gs.

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I valori vengono dalla tabella dei parametri della documentazione di Ghostscript. Come Anteprima, Ghostscript non punta a un peso: se il risultato è ancora grande, bisogna scendere di impostazione o fissare a mano la risoluzione (-dDownsampleColorImages=true -dColorImageResolution=100, e lo stesso con Gray per le immagini in scala di grigi) e riprovare.

Quale metodo scegliere

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• Ti chiedono un peso massimo (portale della PA, sito di lavoro, email): usa un compressore con peso obiettivo. È l’unico modo per riuscirci al primo colpo.
• Devi poter copiare o cercare il testo e il peso non è critico: Anteprima su Mac, Comandi su iPhone o Ghostscript.
• Il metodo ti è indifferente: prova prima lo strumento del sistema e, se non riduce abbastanza, passa al compressore con peso obiettivo.
• Il documento ha una firma elettronica: qualsiasi compressione la invalida. Comprimi prima di firmare o invia l’originale.

Domande frequenti

Prossimo passo

A seconda di cosa ti serve, queste pagine aprono lo strumento con il peso già impostato:

• Comprimere un PDF a 2 MB, il limite più comune nei portali della PA e del lavoro.
• Comprimere un PDF a 1 MB, quando il modulo è più severo.
• Comprimere un PDF a 10 MB, per inviarlo via email a qualsiasi casella.

Se il PDF va spedito via email, la guida per inviare un PDF pesante via email spiega quanto entra davvero in Gmail o Outlook. E se vuoi sapere cosa occupa spazio nel tuo file prima di comprimerlo, passalo alla radiografia del PDF, che funziona anche sul telefono.

Il modulo accetta più file? Allora forse ti conviene dividere il PDF per dimensione invece di comprimerlo: le pagine non vengono toccate.

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