Hvorfor en pdf fylder så meget, og hvordan du gør den mindre, uden at det kan ses

Tekst fylder næsten ingenting: Det, der får en pdf’s størrelse til at eksplodere, er scannede billeder og fotos fra telefonen. Vi forklarer regnestykket med pixels, hvad hver komprimeringsmetode gør, og hvilken størrelse du skal vælge, så dokumentet stadig kan læses.

Af Robert Bzia·Opdateret 24. september 2026·8 min. læsning

En kontrakt på ti sider lavet i et tekstbehandlingsprogram kan fylde 150 KB. Den samme kontrakt, printet, underskrevet og scannet, kommer let over 10 MB. Indholdet er det samme; det, der har ændret sig, er, hvordan det er gemt. At forstå den forskel er det, der gør, at du kan formindske en pdf uden at ødelægge den, og også undgå, at den fylder så meget næste gang.

Hvad der er i en pdf, og hvor meget hver del fylder

En pdf er ikke et billede af et dokument, men en beholder. Indeni gemmer den dele af vidt forskellig art, og hver af dem fylder på sin egen måde:

• Tekst og vektorgrafik. Gemmes som instruktioner (»skriv denne sætning med denne skrifttype på denne position«, »tegn denne linje«), ikke som pixels. En hel side tekst fylder nogle få kilobyte og er skarp ved enhver forstørrelse.
• Billeder. Fotos, bitmaplogoer og frem for alt scannede sider. Her tæller hver pixel, og det er her, størrelsen ligger i langt de fleste tunge pdf’er.
• Indlejrede skrifttyper. For at dokumentet ser ens ud på enhver computer, kan pdf’en have skrifttypen med indeni. Indlejres den kun med de anvendte tegn (et delsæt), fylder den lidt; indlejres hele skrifttypen, kan den lægge flere hundrede kilobyte til pr. skriftfamilie, og mere for skrifttyper med tusindvis af tegn.
• Metadata og ekstra. Forfatter, oprindelsesprogram, sideminiaturer, farveprofiler, lag, formularfelter eller vedhæftede filer. De fylder som regel lidt, med undtagelser: En vedhæftet fil inde i pdf’en fylder lige så meget som den fil.
• Tidligere versioner af selve filen. Formatet tillader, at ændringer gemmes ved at blive føjet til sidst uden at omskrive det foregående. En pdf, der er redigeret og gemt mange gange, kan slæbe rundt på objekter, som ikke længere ses, men stadig er der.

Luk billede

Stryg for at se hele billedet

Den praktiske konsekvens er enkel: Fylder din pdf flere megabyte og har få sider, så kig efter billederne. Det er der, løsningen er.

Hvorfor et scannet dokument fylder så meget: regnestykket med pixels

En scanner omdanner hver side til et gitter af punkter. Opløsningen, målt i DPI (punkter pr. tomme), angiver, hvor mange punkter der er på hver tomme papir, i bredden og i højden. Derfor vokser størrelsen ikke i forhold til DPI, men til kvadratet på den: En fordobling af opløsningen firedobler antallet af pixels.

Dertil kommer farven. En pixel i gråtoner kræver én byte; en i farver tre. Diagrammet og tabellen viser, hvad en enkelt A4-side fylder før komprimering, alt efter hvordan den scannes:

Luk billede

Stryg for at se hele billedet

Scanneren gemmer ikke de tal, som de er: Den komprimerer dem, som regel i JPEG, og den endelige fil fylder en hel del mindre. Men forholdet består. En side ved 600 DPI i farver har 48 gange flere data end den samme side ved 150 DPI i gråtoner, og i et tekstdokument er forskellen for det blotte øje lig nul. Mange scannere og multifunktionsprintere er fra fabrikken indstillet til høj opløsning og farver, og det er derfra, pdf’erne på 30 MB kommer.

Tilfældet med fotos fra telefonen

Det samme sker, men mere skjult. Kameraet i en mellemklassetelefon tager fotos på 12 megapixel (4032 × 3024), hvilket er flere pixels end en A4-side scannet ved 300 DPI. Fotograferer du en kvittering og sætter den ind i et dokument uden at formindske den, har hver side et billede i den størrelse, selv om det ser lille ud på skærmen. Ti af den slags fotos, og pdf’en passer ikke længere i nogen formular.

De tre måder at komprimere en pdf på

Alle komprimeringsværktøjer laver en eller anden kombination af disse tre ting. At kende dem forklarer, hvorfor nogle reducerer lidt og andre meget, og hvad der går tabt i hvert tilfælde.

1. Optimer strukturen, uden tab

Det går ud på at skrive filen rent på ny: fjerne de ophobede tidligere versioner, dublerede objekter, miniaturer og unødvendige metadata og kun indlejre delsættet af tegn i hver skrifttype. Dokumentet forbliver præcis det samme. Problemet er, at hvis størrelsen ligger i billederne, kan det næsten ikke mærkes: En scanning på 8 MB falder måske nogle få kilobyte.

2. Genkomprimer billederne

Hvert billede i pdf’en tages ud, opløsningen sænkes, og det gemmes igen som JPEG i lavere kvalitet. Rigtig tekst forbliver tekst, som kan markeres og søges i. Det er den ideelle løsning til en computergenereret pdf med fotos indeni, men den afhænger af, at filen er velopbygget: I pdf’er med usædvanlige strukturer er resultatet svært at forudsige og garanterer ikke en bestemt størrelse.

3. Omdan hver side til et billede

Hver hel side tegnes som et billede i en valgt opløsning, komprimeres som JPEG, og der samles en ny pdf af de billeder. Det er den eneste måde at styre den endelige størrelse præcist på, fordi størrelsen næsten kun afhænger af to variable, der kan justeres: opløsning og kvalitet. Til gengæld kan teksten ikke længere markeres. For et scannet dokument er der intet tab i den forstand, fordi teksten i forvejen var et billede.

Sådan tilpasser dette værktøj størrelsen

comprimirunpdf bruger den tredje metode, fordi det er den, der gør det muligt at overholde en præcis grænse, og det er det, en formular kræver. Hele processen foregår i din browser:

1. Den sammenligner originalens størrelse med målet og vælger, hvor den skal starte. Skal den kun lidt ned, starter den ved den højeste kvalitet på sin skala: 200 DPI og JPEG-kvalitet på 85 %.
2. Den tegner hver side i den opløsning, komprimerer den og samler den resulterende pdf. Derefter måler den den.
3. Er den over målet, anslår den, hvor meget der skal ned (størrelsen vokser omtrent med kvadratet på DPI), og gentager med en kraftigere indstilling. Skalaen går helt ned til 50 DPI og en kvalitet på 25 %.
4. Er der margin til overs, skruer den op for kvaliteten for at lande så tæt under grænsen som muligt. Det giver ingen mening at levere 400 KB, hvis du måtte bruge 2 MB.

Luk billede

Stryg for at se hele billedet

Et virkeligt eksempel: Et dokument på fire sider med fotos, der fyldte 5,04 MB, endte på 977 KB med et mål på 1 MB, rasteriseret ved 110 DPI og helt læseligt på skærmen og på papir. Er et mål umuligt at nå, uden at indholdet holder op med at kunne ses, leverer værktøjet det letteste forsøg og fortæller dig den reelle størrelse i stedet for at give dig en ulæselig fil.

Hvilken størrelse du skal vælge, uden at det kan ses

Det er størrelsen pr. side, der bestemmer kvaliteten: En grænse på 1 MB er rummelig til to sider og knap til tyve. Som tommelfingerregel for scannede tekstdokumenter:

• Omkring 150 DPI: skarp tekst på skærmen og ved udskrift på A4. Det er den opløsning, tekstdokumenter bør scannes i.
• Mellem 100 og 110 DPI: kan læses uden besvær på skærmen og duer til enhver ansøgning. Det er her, dokumenter med få sider komprimeret til 1 MB som regel ender.
• Under 75 DPI: Småt skrift begynder at blive svært at læse. Underskrifter, stempler og overskrifter holder en del længere.

Luk billede

Stryg for at se hele billedet

Begrænser formularen størrelsen på hele indsendelsen og ikke på hver fil, så fordel den: Tre dokumenter inden for en grænse på 1 MB er omkring 330 KB hver. Og hvis din fil ligger lige på grænsen og alligevel bliver afvist, regner formularen måske 1 MB som 1.000.000 byte i stedet for 1.048.576; sæt målet 5 % ned, så er du på den sikre side.

Sådan undgår du, at pdf’en fylder så meget fra starten

Komprimering løser dagens problem; at indstille kilden rigtigt undgår morgendagens.

• På scanneren eller multifunktionsprinteren: Vælg 150 eller 200 DPI og gråtoner til tekstdokumenter. Gem farverne til det, der virkelig har brug for dem, som fotos eller dokumenter, hvor farven har betydning.
• På telefonen: Brug dokumentscanningsfunktionen i kamera- eller note-appen i stedet for at tage et almindeligt foto. Den beskærer siden, retter perspektivet og laver en langt lettere pdf.
• Ved eksport fra Word: Når du gemmer som pdf, kan du vælge at optimere til minimumsstørrelse (til onlinepublicering), hvilket formindsker de indlejrede billeder. Før du eksporterer, er det en god idé at indsætte allerede formindskede fotos i stedet for at indsætte originalerne fra kameraet.
• Når du redigerer en pdf mange gange: Brug »Gem som« til en ny fil i stedet for »Gem« over den samme; så kasseres de ophobede versioner.

Ofte stillede spørgsmål

Næste skridt

For at finde ud af, hvad der fylder i netop din pdf, så kør den gennem pdf-røntgen: Den fortæller dig, hvor stor en del af størrelsen der er billeder, skrifttyper eller tekst, uden at uploade filen.

Ved du allerede, hvilken grænse der kræves, åbner disse sider værktøjet med den størrelse allerede indstillet:

• Komprimer en pdf til 2 MB, den mest almindelige grænse på offentlige selvbetjeningsportaler.
• Komprimer en pdf til 1 MB, til dokumenter med flere sider i strengere formularer.
• Komprimer en pdf til 10 MB, til lange farvescanninger.

Og er du bekymret for, hvad der sker med dokumentet, når du komprimerer det, forklarer vi i denne anden guide, hvordan du tjekker, at et komprimeringsværktøj ikke uploader din fil.

Og skal du sende den på mail, finder du i guiden til at sende en stor pdf på mail de reelle grænser hos Gmail, Outlook og andre tjenester, og hvilken størrelse du skal vælge i hvert tilfælde.

Gør du det på mobilen eller uden at installere noget? I denne guide gennemgår vi, hvad iPhone, Android, Mac og Windows har indbygget til at komprimere en pdf.

Se alle guides · Gå til pdf-komprimering